/produkty/wycofane z produkcji/aparaty systemowy/ instrukcja

Instrukcja obsługi

Produkt wycofany z produkcji

• Opis klawiatury
• Opis pracy  

OPIS KLAWIATURY STOSOWANEJ W APARACIE SYSTEMOWYM

- nieaktywny

- klawisz (SP) załączenia układu głośnomówiąceg

- nieaktywny

- nieaktywn

- klawisz bezpośredniego dostępu do zaprogramowanego abonenta wewnętrznego i zewnętrzneg

-klawisz bezpośredniego dostępu do zaprogramowanego abonenta wewnętrznego i zewnętrznego.

EXT- bezpośredni dostęp do linii wewnętrznej oraz zewnętrznej i to klawisze bezpośredniego dostępu do linii określonych abonentów wewnętrznych oraz zewnętrznych.

W trybie MENU należy zaprogramować numer abonenta wewnętrznego/ zewnętrznego dla każdego z klawiszy EXT. Przed pierwszym zaprogramowaniem przypisani im sa abonenci wewnętrzni o numerach fizycznych 03 i 04.

Dla klawisza EXT można zaprogramować dostęp wyłącznie do linii abonenta wewnętrznego - podając jego numer fizyczny.

Dioda nad klawiszem EXT określa stan danego abonenta:
- dioda nie świeci się - abonent wolny,
- dioda świeci się ciągle - abonent zajęty,
- dioda miga - abonent jest wywoływany.

Wybór numeru abonenta z klawiatury numerycznej również uaktywnia odpowiednią diodę nad klawiszem EXT (jeżeli wybrany numer z klawiatury jest zaprogramowany jako bezpośredni).

Klawisz bezpośredniego dostępu do grupy linii zewnętrznych o numerze katalogowym "0", wykorzystywany tylko dla połączeń wychodzących zewnętrznych.

Klawisz blokowania mikrofonu w aktywnym układzie rozmównym.

MUTE - wyłączenie mikrofonu

Klawisz służy do wyłączenia mikrofonu podczas rozmowy, niezależnie od wykorzystywanego układu rozmównego. Klawisz jest aktywny od momentu zajęcia linii. Aktywność funkcji sygnalizowana jest świeceniem diody nad klawiszem.

Sygnalizacja działania klawisza :

• dioda nie świeci - mikrofon jest włączony,
• dioda świeci się - mikrofon jest wyłączony.

Aktywność funkcji MUTE - wyłączenie mikrofonu kończy się po ponownym wciśnięciu klawisza , lub wyłączeniu układu rozmównego.

 

Klawisz przechwytywania połączeń.
P-UP - przejęcie połączenia
Klawisz służy do realizacji usługi "przejęcie połączenia. Umożliwia ona przyjęcie połączenia kierowanego do innego abonenta wewnętrznego. Przejęcie możliwe jest tylko podczas wywoływania danego abonenta.

Klawisz powtórzenia ostatnio wybranego numeru miejskiego.

 

Klawisz przekazywania połączeń zewnętrznych i wewnętrznych.

Klawisz przekazania połączenia na FAX.

 

Klawisz wejścia i wyjście w tryb programowania centrali

 

Klawisz wejścia w tryb programowania klawiszy aparatu systemowego .

 

Klawisze kontekstowe - funkcje opisane w dolnej linii wyświetlacza.

 

Klawisz zatwierdzenia opcji w trybie programowania aparatów

 

Klawisz wyjścia z opcji trybu programowania

 

nieaktywny

 

nieaktywny

 

Klawisz zainicjowania konferencji poprzez dobieranie uczestników.

 

Klawisz działający tak jak w każdym aparacie telefonicznym.

 

(UP) Regulacja głośności (zwiększanie) podczas rozmowy. (W stanie spoczynku regulacja kontarstu wyświetlacza.)

 

(DOWN) Regulacja głośności (zmniejszanie) podczas rozmowy. (W stanie spoczynku regulacja kontarstu wyświetlacza.)

Opis pracy

Układy rozmówne w Aparacie Systemowym

Aparat Systemowy umożliwia prowadzenie rozmowy przez:
- mikrotelefon - słuchawka,
- układ głośnomówiący.
Podczas realizacji połączenia można korzystać naprzemiennie z w/w układów rozmównych bez rozłączenia
aktualnego połączenia.

Układ mikrotelefonu

Układ mikrotelefonu (słuchawka) działa jak w zwykłym aparacie telefonicznym.
Wciśnięcie klawisza przy podniesionym mikrotelefonie powoduje włączenie głośnego odsłuchu rozmowy. Odłożenie mikrotelefonu w tym momencie automatycznie zmienia układ rozmówny na głośnomówiący.
Układ głośnomówiący
Aktywność układu głośnomówiącego uzyskujemy naciskając klawisz . Nad klawiszem zaświeci się dioda. Podniesienie mikrotelefonu przy włączonym układzie głośnomówiącym powoduje automatycznie jego wyłączenie i przejście na układ rozmówny słuchawki.
Głośny odsłuch
Funkcja GŁOŚNY ODSŁUCH umożliwia odsłuch prowadzonej rozmowy poprzez głośnik układu głośnomówiącego.
Wciśnięcie klawisza przy aktywnym układzie rozmównym mikrotelefonu powoduje włączenie głośnika układu głośnomówiącego. Wyłączenie głośnika odbywa się poprzez powtórne wciśnięcie klawisza .

Jak zestawić połączenie wewnętrzne za pomocą klawiatury numerycznej?

Aby zestawić połączenie wewnętrzne przy pomocy klawiatury numerycznej należy:
1a. Wcisnąć klawisz włączajacy układ głośnomówiący
lub
1b. Uaktywnić układ rozmówny poprzez podniesienie słuchawki
lub
1c. Wybrać numer na klawiaturze* i podnieść słuchawkę lub nacisnąć klawisz
2. Wybrać numer abonenta wewnętrznego z klawiatury numerycznej.
3. Pojawi się sygnał akustyczny informujący o stanie żądanego abonenta.
4. Jeżeli abonent jest wolny, należy poczekać na jego zgłoszenie
się. Jeżeli natomiast jest zajęty - zamówić połączenie (polecenie opisane w dalszej części instukcji).
5. Rozłączenie następuje poprzez odłożenie słuchawki lub ponowne naciśnięcie klawisza .
* - w tym przypadku na wyświetlaczu pojawi się komunikat KASUJ dostępny klawiszem F1 umożliwiający skasowanie części lub całego numeru.

Jak zestawić połączenie wewnętrzne wykorzystując klawisze bezpośredniego dostępu do abonenta wewnętrznego?
Aby zestawić połączenie wewnętrzne wykorzystując klawisze bezpośredniego dostępu do abonenta wewnętrznego należy:
1a. Wcisnąć klawisz lub(patrz UWAGA!):
- zajmowana jest linia,
- włącza się układ rozmówny głośnomówiący,
- włącza się zwrotny sygnał wywołania,
- na wyświetlaczu pojawia się numer katalogowy abonenta zaprogramowanego pod klawiszem EXT.
LUB
1b. Podnieść słuchawkę:
- zajmowana jest linia,
- wcisnąć klawisz EXT,
- włącza się zwrotny sygnał wywołania,
- na wyświetlaczu pojawia się numer katalogowy abonenta zaprogramowanego pod klawiszem EXT.
W przypadku nie zgłoszenia się abonenta do wywołania możemy zamówić połączenie (usługa ta została opisana w dalszej części instrukcji).
UWAGA!
Patrz: rozdział .Programowanie.- zaprogramowanie numerów abonentów wewnętrznych pod klawiszami EXT.
Jak zestawić połączenie wewnętrzne wykorzystując klawisze konsoli KSP3?
Aby zestawić połączenie wewnętrzne wykorzystując klawisze konsoli KSP1 należy:
I Abonent wewnętrzny
1. Jeżeli abonent wewnętrzny jest wolny (dioda nie świeci się) wcisnąć klawisz bezpośredniego dostępu na KSP (zostanie uruchomiony układ głośnomówiący) lub podnieść słuchawkę i nacisnąć klawisz na KSP:
- załącza się automatycznie układ rozmówny,
- pojawia się zwrotny sygnał wywołania (dioda nad klawiszem KSP miga),
- na wyświetlaczu pojawi się numer katalogowy wybranego abonenta.
2. Po zgłoszeniu abonenta zostaje zestawione połączenie.

II Abonent zewnętzrny
1. Jeżeli abonent zewnętrzny jest wolny (dioda nie świeci się) wcisnąć klawisz bezpośredniego dostępu na KSP (zostanie uruchomiony układ głośnomówiący) lub podnieść słuchawkę i nacisnąć klawisz na KSP:
- - załącza się automatycznie układ rozmówny
- na wyświetlaczu pojawi się numer wybranego abonenta zewnętrznego
2. Po zgłoszeniu abonenta zostaje zestawione połączenie.
Jak zamówić połączenie do abonenta wewnętrznego?
Aby zamówić połączenie do abonenta
wewnętrznego należy:
1. Po wybraniu numeru abonenta wewnętrznego pojawi się sygnał zajętości lub abonent nie odbiera połączenia.
2. Wcisnąć klawisz oraz wybrać cyfrę 0.
3. Po zwolnieniu abonenta realizowane jest zamówione połączenie, czyli:
- wywoływany jest zamówiony abonent wewnętrzny,
- po podniesieniu słuchawki, przez zamówionego abonenta, słyszy on melodyjkę; jednocześnie wywoływany jest Aparat Systemowy,
- na wyświetlaczu Aparatu Systmowego pojawi się komunikat o realizacji połączenia zamówionego i numer zamówionego abonenta wewnętrznego.
- po odebraniu połączenia przez Aparat Systemowy połaczenie zostaje zrealizowane.

Połączenie przychodzące do abonenta wewnętrznego sygnalizowane jest:
- sygnałem dzwonienia,
- szybkim miganiem diody przy klawiaturze i nad klawiszem ,
- komunikatem na wyświetlaczu zawierającym numer abonenta wewnętrznego.
Aby przyjąć połączenie od abonenta wewnętrznego należy:
1a. Wcisnąć klawisz :
- dioda nad klawiszem zaczyna świecić światłem ciągłym,
- włącza się układ rozmówny,
- połączenie jest zestawione.
LUB
1b. Podnieść słuchawkę.
2. Aby rozłączyć połączenie - nacisnąć ponownie przycisk lub odłożyć słuchawkę.
UWAGA!
Jeżeli połączenie nie zostanie odebrane przez Aparat Systemowy na wyświetlaczu pozostaje komunikat
' NIEODEBRANE - numer wewnętrzny abonenta" oraz nad klawiszem F3 miga dzwonek.
Naciśnięcie klawisza F# powoduje zestawienie połączenia do tego abonenta.

Połączenie z abonentem wewnętrznym zamówionym przez Aparat Systemowyrealizowane jest tylko wtedy, gdy Aparat Systemowy znajduje się w stanie spoczynkowym).
Jeżeli w trakcie realizacji zamówionego połączenia rozpocznie się przy pomocy Aparatu Systemowego
zestawiać inne połączenie realizacja zamówienia zostanie przerwana.
Sygnalizacja połączenia zamówionego:
- dioda sygnalizacyjna przy klawiaturze numerycznej zacznie szybko migać,
- dołączany jest sygnał dzwonienia,
- na wyświetlaczu pojawi się numer katalogowy abonenta wewnętrznego oraz napis "Zamówione".

Jak zrealizować usługę dołączenia się do rozmowy wewnętrznej przez Aparat Systemowy o kategorii DYREKTOR?

Aby zrealizować usługę dołączenia się do rozmowy wewnętrznej przez Aparat Systemowy o kategorii DYREKTOR należy:
1. Wybrać numer abonenta wewnętrznego (patrz: zestawianie połączenia wewnętrznego) - wybrany abonent jest zajęty (rozmowa).
2. Nacisnąć klawisz oraz wybrać cyfrę 3:
- następuje dołączenie do rozmowy - można przekazać informacje
- dołączany jest sygnał ostrzegawczy (pojedyncze krótkie impulsy).
UWAGA!
Gdy abonent jest zajęty, ale nie w stanie rozmowy (np. źle odłożona słuchawka) usługa dołączania nie jest dostępna. Gdy abonent, do którego dołączył się Aparat Systemowy (kategoria DYREKTOR) zakończy rozmowę zostanie on automatycznie wywołany a Aparat Systemowy otrzymuje normalny sygnał zwrotny wywołania.



Jak zamówić linię zewnętrzną?

Aby zamówić linię zewnętrzną należy:
1. Wcisnąć klawisz CO - brak linii - sygnał zajętości.
2. Wcisnąć klawisz , następnie wybrać cyfrę 0 - pojawi się krótki akustyczny sygnał potwierdzenia.
3 . Rozłączyć układ rozmówny.

Jak skasować zamówienie linii miejskiej?
Aby skasować zamówienie linii miejskiej należy:
1. Po zamówieniu linii i rozłączeniu ponownie wcisnąć klawisz .
LUB
Podnieść słuchawkę i wybrać numer katalogowy linii (w standardzie cyfra 0). Przyjęcie wywołania od zamówionej linii miejskiej automatycznie kasuje zamówienie.

Jak zrealizować usługę zamówienia linii miejskiej?
Po zwolnieniu jednej z dostępnych linii zewnętrznych następuje wywołanie Aparatu Cyfrowego, co jest sygnalizowane poprzez:
- charakterystyczny sygnał dzwonienia (szybszy rytm dzwonienia),
- szybkie miganie diody przy klawiaturze numerycznej,
- na wyświetlaczu pojawi się komunikat .ZAMÓWIENIE OK..
Aby zrealizować usługę zamówienia linii miejskiej należy:
1. Wcisnąć klawisz .
LUB
Podnieść słuchawkę.
2. Wybrać numer abonenta zewnętrznego, poczekać na połączenie.
3. Po zakończonej rozmowie rozłączyć układ rozmówny. Jeżeli zamówienie linii nie zostanie przyjęte lub skasowane, ponowna próba realizacji nastąpi po około 7-10 minutach.
Jak zrealizować usługę zamówienia linii
miejskiej?
Jak zrealizować konferencję?
Konferencja może być zrealizowana poprzez dobieranie jej uczestników w trakcie prowadzonej rozmowy wewnętrznej lub zewnętrznej.
Aby zrealizować konferencję należy:
1. Zestawić połączenie z abonentem wewnętrznym lub zewnętrznym - z pierwszym uczestnikiem konferencji.
2. Wcisnąć klawisz .
- pojawi sie sygnał zgłoszenia centrali.
3. Wybrać żądany numer za pomocą jednej z podanych niżej możliwości:
- z klawiatury numerycznej,
- klawiszem bezpośredniego dostępu.
4. Na wyświetlaczu pojawią się cyfry numeru katalogowego dobieranego abonenta.
5. Możliwe są dwie sytuacje:
- abonent zgłasza się do konferencji (w momencie dołączenia
- krótki sygnał akustyczny),
- abonent nie zgłasza się lub jest zajęty:
- wcisnąć klawisz, następnie wybrać cyfrę 1 - abonent dalej jest wywoływany (i w momencie zgłaszania się jest dołączany do konferencji) natomiast AWIZO wraca do konferencji
LUB
- nacisnąć klawisz - rezygnacja z dołączenia abonenta z możliwością dobrania następnego
abonenta.

Jak przekazać połączenie zewnętrzne do abonenta wewnętrznego?
Aby przekazać połączenie zewnętrzne do abonenta wewnętrznego należy:
1. Zestawić lub przyjąć połączenie zewnętrzne
2. Wcisnąć klawisz
- abonent zewnętrzny otrzymuje zapowiedź słowną (HOLD)
- na wyświetlaczu pojawi się komunikat: .POWRÓT.. Usługa dostępna klawiszem F2 (naciśniecie klawisza F2 powoduj powrót do rozmowy z abonentem zewnętrznym).
3. Wybrać numer abonenta wewnętrznego z klawiatury numerycznej lub wcisnąć klawisz bezpośredniego dostępu na KSP lub EXT..
4a. Jeżeli abonent jest wolny i zgłosi się do połączenia (stan rozmowy). Na wyświetlaczu pojawi się numer abonenta, do którego przekazano połączenie.

Przekazanie połączenia poprzez odłączenie aktywnego układu rozmównego (naciśnięcie klawisza lub odłożenie słuchawki).
4b. Jeżeli abonent jest zajęty (rozmowa) AWIZO umożliwia dołączenie się do rozmowy jeśli jest abonentem
pośredniczącym, ma kategorię Sekretarka lub Dyrektor.

Jak dołączyć się do rozmowy abonenta wewnętrznego w trakcie przekazywania połączenia zewnętrznego?

UWAGA:
Funkcja dostępna tylko dla AWIZA o kategorii DYREKTOR lub SEKRETARKA lub zaprogramowanego jako abonent pośredniczący.
Dla AWIZA o kategorii SEKRETARKA - tylko podczas usługi przekazywania połączenia zewnętrznego zestawionego przez abonenta - sekretarkę.
Dla AWIZA o kategorii DYREKTOR - podczas usługi przekazywania połączenia zewnętrznego rzychodzącego lub wychodzącego.
Aby dołączyć się do rozmowy abonenta wewnętrznego w trakcie przekazywania połączenia należy:
1. Zestawić lub przyjąć połączenie zewnętrzne.
2. Wcisnąć klawisz .
3. Wybrać numer abonenta wewnętrznego za pomocą jednej z podanych niżej możliwości:
- z klawiatury numerycznej,
- klawiszem bezpośredniego dostępu.
4. Jeżeli abonent wewnętrzny jest zajęty (w stanie rozmowy)
Dostępne są funkcje:
- dołączenie do rozmowy prowadzonej przez wybranego abonenta wewnętrznego - nacisnąc klawisz oraz cyfrę 3 z klawiatury numerycznej.


- powrót do rozmowy z abonentem zewnętrznym, z kontynuacją wywołania abonenta wewnętrznego. Jeżeli abonent wewnętrzny zgłosi się do wywołania otrzymuje zapowiedź HOLD do czasu, aż AWIZO odłączy się od połączenia. Wówczas zostanie zestawione połączenie abonenta zewnętrznego z abonentem wewnętrznym - nacisnąć klawisz a następnie cyfrę 0 z klawiatury numerycznej.
- powrót do rozmowy z abonentem zewnętrznym, z rezygnacją
z wywołania wybranego abonenta - nacisnąć klawisz i
następnie cyfrę 1 z klawiatury numerycznej.
- rezygnacja z wybranego abonenta z możliwością wybierania
następnego. Abonent zewnętrzny otrzymuje w tym czasie
zapowiedź HOLD. - nacisnąć klawisz
ROZŁĄCZENIE UKŁADU ROZMÓWNEGO - co jest równoznaczne z przekazaniem połączenia.
Jeżeli przekazane połączenie nie zostanie odebrane przez abonenta wewnętrznego - powraca ono do Aparatu Systemowego.
Jak przejąć (przechwycić) połączenie skierowane do innego abonenta?
Aby przejąć (przechwycić) połączenie skierowane do innego abonenta należy:
1a. Wcisnąć klawisz włączajacy układ głośnomówiący.
LUB
1b. Uaktywnić układ rozmówny poprzez podniesienie słuchawki.
- pojawia się sygnał zgloszenia centrali
2. Wybrać numer katalogowy abonenta, do którego kierowane jest wywołanie.
- pojawia się sygnał zajętości
3a. Wcisnąć klawisz umożliwiający przejęcie wywołania
LUB
3b. Nacisnąc klawisz i wybrać cyfrę 9.
- kończy się wywołanie abonenta, którego numer został wybrany
- zestawione jest połączenie Aparatu Systemowego z abonentem wywołującym
- na wyświetlaczu pojawi się komunikat o numerze abonenta, od którego przyjęliśmy połączenie.
4. Rozłączenie układu rozmównego kończy rozmowę.

Jak przekazać połączenie zewnętrzne na FAX?
Aby przekazać połączenie zewnętrzne na FAX należy:
Konieczne jest aby w trybie programowania centrali określić abonenta faksowego.
1. Przyjąć lub zestawić połączenie zewnętrzne.
2. Nacisnąć klawisz :
- bez względu na stan linii typu FAX (wolny/zajęty) AWIZO otrzymuje sygnał potwierdzenia (jeden krótki sygnał akustyczny) W przypadku, gdy w centrali brak jest abonenta typu FAX - nie nastąpi przekazanie.
3. Rozłączyć układ rozmówny.
Po zakończeniu transmisji faksowej połączenie wraca do AWIZA jako połączenie przychodzące zewnętrzne.
Jak przekazać połączenie zewnętrzne na FAX?
Jak wyłączyć mikrofon podczas rozmowy?
Niezależnie od wykorzystywanego układu rozmównego jest możliwość wyłączenia mikrofonu podczas rozmowy. Aby wyłączyć mikrofon podczas rozmowy
należy:
1. Wcisnąć klawisz w trakcie rozmowy, co powoduje:
- zablokowanie mikrofonu w aktywnym układzie rozmównym
- nad klawiszem zaświeci się dioda.

Nad klawiszem świeci się dioda, co oznacza, że
mikrofon jest wyłączony.

Jak włączyć mikrofon podczas rozmowy?
Aby włączyć mikrofon podczas rozmowy należy:
1. Wcisnąć klawisz , co powoduje:
- odblokowanie mikrofonu
- dioda gaśnie.

Jak przeprowadzić regulację głośności sygnału wywołania (dzwonka)?
Regulację głośności sygnału wywołania można wykonać poprzez użycie klawiszy , podczas dzwonienia. Takie ustawienie powoduje czasową modyfikację poziomu sygnału wywołania dla wszystkich typów połączeń.


Jak przeprowadzić regulację wzmocnienia (głośności) toru rozmównego?
Aby przeprowadzić regulację wzmocnienia toru rozmównego należy:
W trakcie aktywnego połączenia naciskając klawisz lub uzyskać żądany poziom głośności. stawiony podczas połączenia poziom głośności jest pamiętany do momentu zakończenia połączenia, również po powrocie ze stanu HOLD.

Jak automatycznie przydzielić abonentom numery na Konsoli Sygnalizacji Połączeń?
Aby automatycznie przydzielić abonentom numery na Konsoli Sygnalizacji Połączeń należy:
1. Wcisnąć klawisz , na wyświetlaczu pojawi się lista komend.
2. Wybrać cyfę 3 na wyświetlaczu pojawia się komunikat programowanie klawiszy konsoli oraz opcje AUTO,
STANDARD.
4. Przejść do programowania następnego klawisza funkcyjnego lub wyjść z trybu MENU. Wybrać, a następnie potwierdzić opcję AUTO , wszystkie klawisze na konsoli sygnalizacji połaczeń zostają automatycznie zaprogramowane.

Jak zaprogramować klawisze funkcyjne EXT1 i EXT2?
Aby zaprogramować klawisze funkcyjne EXT1 i EXT2 należy:
1. Wcisnąć klawisz - na wyświetlaczu pojawi się lista komend.
2. Wybrać cyfrę 3 - na wyświetlaczu pojawi się komunikat .programowanie klawiszy konsoli sygnalizacji połączeń..
3. Wybrać jeden z klawiszy lub .
4. Potwierdzić operację zmianu numeru lub wpisanie nowego numeru.
5. Wpisać i potwierdzić nowy numer abonenta.
6. Zakwalifikować numer abonenta do zewnętrznych, wewnętrznych lub linia.
7. Przejść do programowania następnego klawisza funkcyjnego lub wyjść z trybu MENU.